기존의 조·항 또는 호 사이에 새로운 조·항 또는 호를 신설하는 방식에는 기존 조·항·호를 이동시키고 새로운 조·항·호를 신설하는 방식(현행조항의 이동방식)과 가지번호를 사용하여 기존 조 또는 호를 이동시키지 않고 새로운 조 또는 호를 신설하는 방식(가지번호방식)이 있습니다.
1. 현행조항의 이동 방식
- 추가될 위치 다음에 있는 조·항·호들을 개정지시의 이동 버튼을 이용하여 차례로 뒤로 끌어내려 자리를 비워놓고 그 빈자리에 조·항·호를 삽입하여 추가합니다.
[예시]제2항에 새로운 항목이 신설되는 경우
① -----
② ----- : 세번째 2항을 3항으로 이동 후 새로운 2항 추가
③ ----- : 두번째 3항을 4항으로 이동
④ ----- : 첫번째 4항을 5항으로 이동
다만, 반대의 경우에는 역으로 조·항·호를 끌어올려 빈자리를 만들 수 있습니다.
2. 가지번호 방식
- 기존의 조나 호 사이에 새로운 조나 호를 신설하는 경우 기존의 조나 호를 이동하지 않고 신설하는 조나 호에 가지번호를 붙여 새로운 항목을 사이에 추가합니다.
- 가지번호 방식은 조와 호만 가능합니다.
[예시] 기존의 제O조 다음에 두 개 조를 추가하는 경우
제O조(제목) -----
제O조의2(제목) -----
제O조의3(제목) -----
조문의 번호가 순서대로 이어지지 않고 중간 번호가 비어 있을 경우 나오는 메시지입니다.
삭제되었거나 삭제해야 할 조문이 있을 경우 해당 조문을 번호와 같이 모두 삭제하면 위아래 조문의 번호가 이어지지 않아 법규안의 형식 검토시 순번이 올바르지 않다는 메시지를 보여주게 됩니다.
삭제된 조문인 경우 번호는 남겨 놓고 내용을 삭제로 표기해야 하며 마찬가지로 조문이 삭제되는 경우 개정지시의 삭제 버튼을 이용하여 조문의 번호는 남겨놓은채 내용을 삭제라는 문구로 변경해야 메시지가 나타나지 않습니다.
예) 순번이 올바르지 않는 경우
제1조(목적) ---
제3조(개관) ---- (X)
예) 순번이 올바른 경우
제1조(목적) ----
제2조 삭제
제3조(정의) ----- (O)
가지번호의 순서가 올바르지 않거나 중간에 삭제된 가지번호가 있는 경우 나오는 메시지입니다.
가지번호는 "의2"부터 시작합니다. 만약 "의1"로 가지번호를 입력하였을 경우 순번이 맞지 않기 때문에 순번이 올바르지 않다는 메시지가 나옵니다.
또한, 가지번호 중간의 항목이 삭제된 경우라도 해당 번호는 유지되어야 합니다.
예) 가지번호의 순번이 올바른 경우
제1조(총칙) --------
제1조의2(개관) ------ (O)
예) 가지번호의 순번이 틀린 경우
제2조(목적) --------
제2조의1(정의) ------ (X)
예) 가지번호 중간이 없는 경우
제1조(목적) --------
제1조의2(정의) ------
제1조의4(개관) ------ (X) 1조의3이 삭제된 조라면 “제1조의3 삭제” 로 입력되어 있어야함